Indien het rapport ongunstig is voor de ambtenaar dan heeft er een gesprek plaats tussen de ambtenaar, zijn hiërarchische meerdere en de stafdirecteur « Personeel en Organisatie » of zijn afgevaardigde of daar waar er geen stafdienst « Personeel en Organisatie » bestaat, de directeur van de personeelsdienst of zijn afgevaardigde.
Si le rapport d'évaluation est défavorable à l'agent, un entretien a lieu entre l'agent, son supérieur hiérarchique et le directeur du service d'encadrement « Personnel et Organisation » ou son délégué ou là où il n'existe pas de service d'encadrement « Personnel et Organisation », le directeur du service du personnel ou son délégué.