Teneinde de diefstal van verblijfsbewijzen zoveel als mogelijk te vermijden, worden de gemeentebesturen aangeraden slechts een beperkt aantal verblijfsbewijzen te bewaren in de brandkast (bij voorbeeld op basis van het gemiddeld aantal afgeleverde verblijfsbewijzen per 2 weken), en de rest van de voorraad op te bergen in een bankkoffer.
Afin d'éviter le plus possible le vol de titres de séjour, il est conseillé aux administrations communales de ne conserver qu'un nombre limité de titres de séjour dans le coffre-fort (par exemple sur la base de la moyenne des titres de séjour délivrés par deux semaines) et de garder le reste du stock dans un coffre bancaire.