De Commissie vermijdt, waar mogelijk, oproepen op een zodanig moment te publiceren dat potentiële deelnemers gedwongen zijn documentatie voor te leggen gedurende standaard vakantieperioden van universiteiten en van het bedrijfsleven.
La Commission s'efforce, dans la mesure du possible, d'éviter de programmer des appels d'offres de manière telle qu'ils exigent des participants potentiels qu'ils fournissent de la documentation au cours des périodes classiques de vacances des universités et des entreprises.