Daarvoor moet de subsidietrekker, voor hij overgaat tot de gunningsprocedure, het ontwerp, het lastenboek, de plannen en de gedetailleerde raming, alsook de vereiste vergunningen, voor advies voorleggen aan het FoCI. Aan de Vlaamse bouwmeester kan advies worden gevraagd over de architecturale kwaliteit.
Pour ce faire, l'entité subventionnée doit soumettre pour avis au FoCI le projet, le cahier des charges, les plans et l'estimation détaillée, ainsi que les autorisations requises et ce, avant d'entamer la procédure d'adjudication. Il est possible de demander l'avis du Vlaamse Bouwmeester (l'Architecte du Gouvernement flamand) sur la qualité architecturale.