Uiteraard kunnen alleen de bevoegde politieoverheden, te weten de rechterlijke overheden (bij voorbeeld, de procureur des Konings, de federale procureur..) en de bestuurlijke overheden (de Minister van Binnenlandse Zaken) de regels van de verwerkingen verricht in de algemene nationale gegevensbank en de functiemogelijkheden ervan vastleggen.
Il va de soi que seules les autorités de police compétentes, à savoir les autorités judiciaires (par exemple, le procureur du Roi, le procureur fédéral..) ainsi que les autorités administratives (le Ministre de l'Intérieur) déterminent les règles des traitements qui sont effectués dans le cadre de la banque de données nationale générale, ainsi que leurs fonctionnalités.