De exporteur moet deze kennisgeving en ontvangstbevestiging vijf jaar bewaren en kopieën ervan naar de autoriteiten in hun EU-land en de Europese Commissie sturen.
L’exportateur doit conserver cette notification et l’accusé de réception pendant cinq ans, et adresser une copie de ces documents à ses autorités nationales ainsi qu’à la Commission européenne.