Het Comité van toezicht heeft de oprichting geadviseerd van een instantie die fungeert als griffie binnen het Bureau. Daarmee wordt gestreefd naar een stringent beheer van dossiers en de daartoe behorende stukken en naar een grotere transparantie van de operationele werkzaamheden van het Bureau (beschrijving van de exacte procedurele context op een bepaald moment).
Le comité de surveillance a préconisé la création d'une instance faisant fonction de greffe au sein de l'Office pour parvenir à une gestion rigoureuse des dossiers et des pièces s'y rapportant et à une plus grande transparence de l'activité opérationnelle de l'Office (identification du contexte procédural précis à un moment donné).
