Daarentegen moet bij vergaderingen buiten deze drie lokaties (Straatsburg, Brussel en Luxemburg) van geval tot geval worden nagegaan waaraan behoefte bestaat gezien de extra en soms buitensporige kosten die deze vergaderingen met zich kunnen brengen en de eventuele noodzaak in het kader van de externe betrekkingen van de Unie niet-communautaire talen toe te voegen.
En revanche, toute réunion se tenant en dehors de ces trois lieux (Strasbourg, Bruxelles et Luxembourg) doit faire l'objet d'une analyse des besoins au cas par cas, compte tenu des frais supplémentaires et parfois disproportionnés qu'elles peuvent entraîner et de l'exigence d'ajouter le cas échéant des langues non communautaires dans le cadre des relations extérieures de l'Union.
