Teneinde de hierboven opgenomen richtlijnen te implementeren, geven de clubs, eventueel in samenwerking met de politie en andere betrokkenen (zie ook punt 6 : richtlijnen aan de politiediensten, het opstellen van een overeenkomst met de club) elk incident in deze omzendbrief opgenomen door aan de Koninklijke Belgische Voetbalbond.
Afin de mettre en oeuvre les directives précitées, les clubs communiquent, éventuellement en collaboration avec la police et d'autres partenaires concernés (voir également point 6 : directives destinées aux services de police, rédaction d'une convention avec le club), tout incident repris dans la présente circulaire, à l'Union royale belge des Sociétés de Football-Association.