Om de verplichting zo soepel mogelijk te organiseren kan zowel de werkgever/zelfstandige als gelijk wie die daartoe gemachtigd is door de eerstgenoemden, de melding verrichten (advocaat, dienstverlener, Belgische vestiging, klant, aangestelde,.).
Afin de faciliter autant que possible l'exécution de cette obligation, la déclaration peut être effectuée tant par l'employeur/l'indépendant, que par une personne habilitée à cette fin par les premiers cités (avocat, prestataire de service, siège en Belgique, client, mandataire, .).