Elke drie maanden wordt er door de Federaties van NGO-coöperanten een programmatie gemaakt voor het komende kwartaal. Daarbij wordt rekening gehouden met het aantal actieve coöperanten, de verlengingen van bepaalde coöperanten en het aantal beschikbare plaatsen voor nieuwe erkenningen in de betrokken periode.
Tous les trois mois la Fédération des coopérants ONG fait une programmation pour le trimestre suivant, en tenant compte du nombre des coopérants actifs, des prolongations de certains coopérants, et des places vacantes pouvant être agréées.