De mandataris verzendt het origineel en drie kopieën van de driemaandelijkse staat van de boekhouding langs diplomatieke weg naar de directie Buitenlandse Handel, uiterlijk de laatste werkdag van de maand die volgt op een verstreken trimester.
Le mandataire transmet la version originale ainsi que trois copies de l'état trimestriel de la comptabilité, par valise diplomatique, à la direction du Commerce extérieur au plus tard le dernier jour ouvrable du mois qui suit un trimestre écoulé.