Wanneer een aanvraag gewoon wordt overgezonden door een diplomatieke of consulaire post aan de Dienst Vreemdelingenzaken, tekent de behandelend ambtenaar van de diplomatieke of consulaire post het document van overdracht nu eens wel en dan weer niet.
Lorsqu'une demande est simplement transmise par un poste diplomatique ou consulaire à l'Office des étrangers, tantôt l'agent traitant du poste diplomatique ou consulaire signe le document de transmission, tantôt il ne le signe pas.