João de Deus Pinheiro verklaarde ook dat een zo ruim mogelijke toegankelijkheid van de documenten weliswaar uitgangspunt is, maar dat het beleid ook in overeenstemming moet zijn met andere grondbeginselen, met name de bescherming van particuliere en openbare belangen.
M. Pinheiro a également fait remarquer que, bien que l'idée de départ soit d'accorder l'accès le plus large possible aux documents, cette politique doit être conforme à d'autres principes fondamentaux, notamment celui de la protection des intérêts public et privés.