Opdrachten en taken De Adviseur-generaal - Algemene Controle en Organisatie heeft, onder andere, volgende opdrachten en taken : leiding geven aan de Dienst Algemene Controle Organisatie; een visie ontwikkelen voor de dienst, deze aansturen, organiseren en beheren vanuit een menselijk, technisch en administratief oogpunt, de medewerkers ondersteunen; meewerken aan en toezicht houden op alle soorten audits m.b.t. de werking van de AADA, ingevoerde processen en procedures;
adviezen geven over corrigerende of vernieuwende acties in het kader van de vastgestelde gebreken die aan het licht zijn komen tijdens audits van de bestaande interne
...[+++]controlesystemen en risicobeheersystemen, alsook aanbevelingen formuleren voor nieuwe processen of voor de re-engineering van bepaalde processen; goedkeuren van de definitieve versie van het jaarplan en dit voorleggen ter goedkeuring van de administrateur-generaal, daarnaast ook zorgen voor de verslaggeving van opdrachten en de werking van de dienst; op systematische en methodische wijze de risicobeheerprocessen en het interne controlesysteem van het management beoordelen en voorstellen formuleren om de prestatie ervan te versterken; binnen de organisatie de referentiepersoon zijn voor elke vraag of toepassing met betrekking tot zijn/haar specialiteit; binnen de AADA de beslissingen van de administrateur-generaal en de aanbevelingen, die hij weerhoudt, ondersteunen; voortdurend streven naar kennis op het gebied van de douane en accijnzen en op het gebied van de interne audit; feedback geven en de individuele begeleiding en de ontwikkeling van de medewerkers bevorderen.Missions et tâches Le Conseiller général - Contrôle général et Organisation a, entre autres, les missions et tâches suivantes : diriger le Service Contrôle général Organisation; donner une vision au service CGO, le diriger, l'organiser, le gérer d'un point de vue humain, technique et administratif et soutenir les collaborateurs; participer et surveiller les audits de tous types relatifs au fonctionnement de l'AGDA, des processus et procédures mis en place; fournir des avis sur des actio
ns correctives ou innovantes dans le cadre de manquements constatés lors des audits au niveau des systèmes de contrôle interne et de gestion des risque
...[+++]s existants et également formuler des recommandations pour des nouveaux processus ou pour la réingénierie de certains processus; agréer la version définitive du plan annuel et la présenter pour validation auprès de l'Administrateur général, veiller au rapportage lors de chaque mission et au rapportage général sur le fonctionnement du service CGO; évaluer de manière systématique et méthodique, les processus de gestion des risques et le système de contrôle interne mis au point par le management et formuler des propositions visant à renforcer leurs performances; être la personne de référence au sein de l'organisation pour toute question ou implémentation relative à son domaine d'expertise; promouvoir au sein de l'AGDA les décisions prises par l'Administrateur général et les recommandations qu'il retient; chercher continuellement des connaissances dans les domaines des douanes et accises et dans celui du métier de l'audit interne; donner du feedback, stimuler l'accompagnement individuel et le développement des collaborateurs.
