Dit orgaan moet in het bijzonder gemeenschappelijke normen vaststellen voor aanvraagformulieren voor gelijksoortige typen financiering, de lengte en leesbaarheid van de aanvraagformulieren bewaken, voorlichting geven aan potentiële aanvragers (met name via seminars en het schrijven van handleidingen) en een gegevensbank onderhouden met het oog op de kennisgevingen van aanvragers door de Commissie.
Cet organe devrait en particulier établir des normes communes pour les formulaires de demande concernant des subventions similaires, contrôler l'importance et la lisibilité des formulaires de demande, informer les demandeurs potentiels (en particulier par la voie de séminaires et par la communication d'instructions), ainsi que gérer une base de données à laquelle la Commission notifie les demandeurs.