Wanneer een factuur toekomt, boekt het college deze tijdelijk in de desbetreffende algemene rekeningen, vooraleer zij voor ontvangst en nazicht wordt ondertekend door het daartoe aangeduide personeelslid (artikel 63 van het ARGC).
Au moment de la présentation de la facture, le collège procède à l'enregistrement temporaire de cette dernière dans les comptes généraux y afférents, avant qu'elle ne soit visée pour réception par l'agent désigné à cet effet (article 63 du RGCC).