Bij het bepalen van de minimale bewaartermijnen werd rekening gehouden met het belang dat stukken kunnen hebben voor de bedrijfsprocessen bij de lokale politie (o.a. rubrieken 'Personeel' en 'Financieel en Materieel Beheer'), met de juridische waarde van de stukken in het kader van het politioneel onderzoek en de richtlijnen van de betrokken procureur en met de rechten van de recht- en bewijszoekende burger.
Lors de la fixation des délais de conservation minimums, il a été tenu compte de l'importance que des documents peuvent avoir pour les procédures au sein des services de police locale (p. ex'. personnel' ou 'gestion matérielle et financière'), de la valeur juridique des documents dans le cadre de la procédure policière, des directives du procureur compétent et des droits du justiciable et du citoyen à la recherche de preuves.