Geen enkele ministeriële circulaire betreffende de burgerlijke stand wordt rechtstreeks naar de ambtenaren van de burgerlijke stand gestuurd. De circulaires worden steeds naar de procureurs-generaal, de procureurs des Konings en naar de ambtenaren van de burgerlijke stand gezonden.
Toutes les circulaires ministérielles en matière d'état civil ne sont jamais adressées directement aux officiers de l'état civil, mais toujours aux procureurs généraux, aux procureurs du Roi et aux officiers de l'état civil.