De oproeping dient minstens 24 uur op voorhand, voor de vergaderingen van het bureau, en 5 werkdagen op voorhand, voor de vergaderingen van de colleges, gezonden te worden. Gedurende de maanden juli en augustus wordt deze termijn op 8 werkdagen gebracht, voor de colleges.
Pendant les mois de juillet et d'août, ce délai est porté, pour les collèges, à 8 jours ouvrables.