Tenslotte communiceert het CGVS formeel met de asielzoeker en zijn vertegenwoordiger via twee- (soms drie)talige vragenlijsten, brieven en formulieren.
Pour finir, le CGRA communique formellement avec le demandeur d’asile et son représentant par le biais de questionnaires, de lettres et de formulaires en deux (parfois trois) langues.