De voorzitter van het stembureau ontvangt een brief van de voorzitter van het hoofdbureau betreffende zijn aanduiding (formulier B2bis). Hij informeert de voorzitters van de stembureaus tevens van de aanduiding van de bijzitters en de plaatsvervangende bijzitters (formulier B6) en stuurt hen de kiezerslijst van hun bureau.
Le président du bureau principal informe chaque président de bureau de vote de sa désignation au moyen du formulaire B2 bis. Il informe également chaque président de bureau de vote de la désignation des assesseurs et des assesseurs suppléants de son bureau (formulaire B6) et leur transmet la liste des électeurs de leur bureau.