Het bijhouden van de dossiers van het provinciebestuur past echter binnen het dagelijkse beheer van de provincie dat behoort tot de exclusieve bevoegdheden van de bestendige deputatie, overeenkomstig artikel 106, tweede lid, van de provinciewet.
Toutefois, la tenue des dossiers de l'administration provinciale s'inscrit dans le cadre de la gestion journalière de la province, laquelle relève des attributions exclusives de la députation permanente, conformément à l'article 106, alinéa 2, de la loi provinciale.