De aanvraag tot teruggaaf moet schriftelijk worden gedaan en dient naast de naam en adres van de aanvrager eveneens te omvatten, een verwijzing naar het document waarmede de accijns werd geïnd waarvoor teruggaaf wordt gevraagd, de omschrijving van de produkten, het bedrag van teruggaaf en het adres van het hier te lande gevestigde belastingentrepot van waaruit de produkten onder de schorsingsregeling ter bestemming van een lidstaat zullen worden geplaatst.
Cette demande doit être établie par écrit et contenir le nom et l'adresse du demandeur ainsi que les références au document avec lequel l'accise a été acquittée et pour lequel le remboursement est demandé, la description des produits, le montant du remboursement et l'adresse de l'entrepôt fiscal dans le pays d'où proviennent les produits en suspension de l'accise.