Als slachtoffers dat formulier niet naar behoren invullen, nemen de ambtenaren zelf contact op met de slachtoffers of met hun advocaat en leggen zij hen uit waarom de ontbrekende documenten nodig zijn.
Si les victimes ne remplissent pas dûment ce formulaire, les fonctionnaires prennent eux-mêmes contact avec les victimes ou leur avocat et expliquent pourquoi les documents manquants sont nécessaires.