Alleen naar behoren ingevulde aanvraagformulieren (in het geval van invoeraangiften: de ondertekende kopieën) waarin geen fouten staan en die uiterlijk op 31 juli 2009 zijn ontvangen, worden door de Commissie als geldig aangemerkt.
Seuls les formulaires de déclaration dûment complétés (ou les copies signées dans le cas de déclarations d'importation) reçus au plus tard le 31 juillet 2009 et ne contenant pas d'erreurs sont considérés comme valides par la Commission.