Indien in een archiefselectielijst bij een categorie archiefbescheiden de bestemming « te vernietigen » vermeld staat en in het geval de minimale administratieve bewaartermijn verstreken is, kan de betrokken lokale politiezone slechts tot effectieve vernietiging overgaan na voorafgaande schriftelijke kennisgeving aan het Rijksarchief (met vermelding van de aard van de stukken en de uiterste data, die uiteraard voor elke zone anders zijn).
Si dans un tableau de tri une catégorie de documents d'archives est assortie de la mention « à détruire » et si le délai de conservation administratif minimum a expiré, la zone de police locale concernée ne peut procéder à la destruction effective qu'après en avoir avisé au préalable, par écrit, les Archives de l'Etat et le parquet compétent (en indiquant la nature des documents et de la date ultime de conservation).