2. De voorbereiding van deze vergadering wordt georganiseerd in drie opeenvolgende fases: (I) de voorbereiding van een basisverslag dat alle beschikbare cijfergegevens bundelt inzake de interacties visserij-leefmilieu; (II) de voorbereiding van een evaluatie-verslag dat de informatie vervat in het basisverslag moet interpreteren; (III) het opstellen van ontwerp-beslissingen die het logische gevolg moeten zijn van het evaluatierapport en die ter goedkeuring van de ministers voorgelegd zullen worden.
2. La préparation de cette réunion ministérielle est organisée en trois phases séquentielles: (I) la préparation d'un rapport de base rassemblant toutes les données chiffrées disponibles relatives aux interactions pêcherie-environnement; (II) la préparation d'un rapport d'évaluation qui aura à interpréter les informations contenues dans le rapport de base; (III) la rédaction d'un projet de conclusions qui devront être la suite logique du rapport d'évaluation et qui seront soumises à l'approbation des ministres.