De tekst van het akkoord werd voorbereid en besproken door de bevoegde diensten van de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu en de ambassade van de Democratische Republiek Congo, die in contact staat met de eigen bevoegde diensten in Kinshasa.
Le texte de l'accord a été préparé et négocié par les services compétents du SPF Santé publique, Sécurité de la chaîne alimentaire et Environnement, et par l'ambassade de la République démocratique du Congo en Belgique qui est en contact avec ses propres services compétents à Kinshasa.