Ter voorbereiding van dit verslag bevraagt deze externe beoordelingsinstantie de Vlaamse ministers onder wier functionele bevoegdheid de beoordeelde valt, en bevraagt zij ook de secretaris-generaal van het functionele departement, de leidend ambtenaar van de functionele administratie, en de ambtenaren van rang A2 die onder het hiërarchisch gezag van de beoordeelde staan.
Pour ce rapport, le jury externe intéressé questionne les Ministres flamands fonctionnellement compétents dont la personne jugée relève, et il questionne également le secrétaire général du département fonctionnel, le fonctionnaire dirigeant de l'administration fonctionnelle, et les fonctionnaires du rang A2 qui sont sous l'autorité hiérarchique de la personne jugée.