Deze gegevens zijn geregistreerd (op geïnformatiseerde wijze). De volgende elementen zijn opgenomen: de ontvangst datum, het type van drager, de aanwezigheid van bijlagen, de datum en het uur van de registratie, de eventuele classificatie, de naam van de afzender, de naam van de bestemmeling(en) en het onderwerp.
Ces données font l'objet d'un indicatage d'entrée (système informatisé) où sont repris les éléments suivants: date de réception du document, type de support, présence d'annexes, date et heure de l'encodage, classification éventuelle, nom de l'expéditeur, nom du ou des destinataires et sujet.