Het beheren van dit type evenementen omvat een gevarieerde waaier aan opdrachten: de sprekers en soms ook de deelnemers rondrijden en onderdak verschaffen, vergaderzalen vinden en reserveren, leveranciers beheren, de veiligheid garanderen, de catering verzorgen (koffiepauze, maaltijden) en alle bijbehorende diensten, zoals vestiaires, bewegwijzering, dossiers of avondlijke activiteiten die aan de deelnemers worden voorgesteld, zodat ze zich wat kunnen ontspannen na het werk.
Gérer ce type d’événement comporte une palette variée de missions : véhiculer et loger les orateurs et parfois les participants, trouver et réserver les salles de réunions, gérer les fournisseurs, assurer la sécurité, organiser le catering (pause café, repas) et tous les services annexes, comme les vestiaires, le fléchage, les dossiers ou les activités vespérales proposées aux participants pour les détendre un peu après le travail.
