De behandelende arts of de arts die het globaal medisch dossier van de patiënt beheert moet een formulier sturen naar de adviserend geneesheer van het ziekenfonds, die een toestemming voor een jaar zal afleveren (hernieuwbaar).
Le médecin traitant ou celui qui guère le dossier médical global (DMG) doit envoyer un formulaire au médecin conseil de la mutualité qui délivrera une autorisation valable un an (renouvelable).