Operatoren die ZP-plantenpaspoorten willen gebruiken, dienen dit jaarlijks te melden aan de PCE, zodat de controleur de naleving van de bijzondere eisen kan controleren.
Les opérateur qui veulent utiliser un passeport phytosanitaire ZP doivent le communiquer annuellement à leur UPC, pour que le contrôleur puisse contrôler les exigences particulières.