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De MUG-gegevens worden geregistreerd door het invullen van MUG-fiches in een via het internet toegankelijk registratieprogramma.
Les données SMUR sont enregistrées en remplissant une fiche SMUR dans un programme d'enregistrement accessible par internet.

De MUG-fiche kan ten behoeve van het patiëntendossier door de MUG die de interventie uitvoerde en door het ziekenhuis waarnaar de patiënt vervoerd werd, nadien terug gedownloaded worden.
Par après, la fiche SMUR peut être téléchargé pour le dossier patient par le SMUR ayant effectué l'intervention ou par l'hôpital prenant en charge le patient.