- het medisch secretariaat van het ziekenfonds staat in voor het inbrengen van de gegevens uit de verschillende patiëntformulieren, die ingevuld werden door de adviserende geneesheren, in een tabel die de “initiële database” vormt;
- le secrétariat médical de la mutualité assure l’encodage des données contenues dans les différents formulaires des patients remplis par les médecins conseils dans un tableau constituant la « base de données initiale »;