De gevalideerde gegevensbank dient te worden gearchiveerd en de toegang ertoe dient zodanig te worden gereglementeerd dat iedere toegang kan worden getraceerd met vermelding van o.a. datum, naam van de betrokkenen, aangebrachte wijzigingen en reden voor toegang.
La base de données validée devrait être archivée et lÊaccès doit y être réglementé de façon à pouvoir tracer tout accès avec mention, entre autres, de la date, le nom des personnes y accédant, les modifications apportées et la raison dÊaccès.
