Door middel van een omzendbrief (2008/493) werden duidelijke richtlijnen geformuleerd voor de verzekeringsinstellingen aangaande de inhoud en structuur van de gegevens en aangaande de termijnen die gerespecteerd moeten worden bij het overmaken van de gegevens.
Des directives claires à propos du contenu et de la structure des données ainsi que des délais à respecter pour la transmission des données ont été formulées dans une circulaire (2008/493) aux organismes assureurs.