Medeorganisatoren waren het Belgisch Voorzitterschap van de Europese Raad en de Europese Commissie. De conferentie verzamelde 300 deelnemers waaronder wetenschappelijke specialisten, leidend ambtenaren, communicatiespecialisten en internationale organisaties.
Co-organisée par la présidence belge et la Commission européenne, cette conférence rassemblait des experts scientifiques, des fonctionnaires dirigeants, des communicateurs ainsi que les organisations internationales, soit 300 participants.