Deze bijeenkomst werd gezamenlijk voorgezeten door de Oekraïne, dat op dat moment het voorzitterschap had van de Organisatie voor Economische Samenwerking in het Zwarte Zeegebied (BSEC) (in de persoon van minister van Buitenlandse zaken Volodymyr Ohryzko), en door de Europese Unie (staatssecretaris Andrej Šter van Slovenië en eurocommissaris voor buitenlandse betrekkingen en Europees nabuurschapsbeleid Benita Ferrero-Waldner).
Den Ko-Vorsitz des Treffens übernahmen die Ukraine, die zu dieser Zeit den Vorsitz der Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit im Schwarzmeerraum (Außenminister Volodymyr Ohryzko) führte, und die Europäische Union (Andrej Šter, Staatssekretär im slowenischen Außenministerium, und Benita Ferrero-Waldner, für Außenbeziehungen und europäische Nachbarschaftspolitik zuständiges Mitglied der Europäischen Union).
