Het secretariaat geeft kennis van of verzendt de verzoeken, memories, adviezen, oproepingen, beslissingen en andere mededelingen per post, telefax of e-mail.
Das Sekretariat notifiziert oder übermittelt die Anträge, Schriftsätze, Stellungnahmen, Einberufungen, Entscheidungen und sonstige Mitteilungen per Postsendung, Fernschreiben oder elektronische Versendung.