De bevoegde autoriteiten in EU-landen moeten maandelijks verslag uitbrengen aan de Commissie en de FPI over de invoer- en uitvoercertificaten die zij hebben afgegeven en geldig hebben verklaard.
Die zuständigen Behörden der EU-Länder legen der Kommission und dem FPI einen monatlichen Bericht über alle von ihnen ausgestellten und bestätigten Ein- und Ausfuhrzertifikate vor.