Ce formulaire doit être envoyé, dûment complété, par mail ou par fax à l'Union Royale Belge des Sociétés de football - Association, à l'attention du responsable de sécurité - email : security@footbel.com - fax : 02/478.28.02, immédiatement après la rencontre à l'occasion de laquelle des problèmes ont été rencontrés (après concertation avec les stewards et les responsables de sécurité pendant le débriefing). 3
Dit formulier dient meteen na de wedstrijd waarbij er problemen zijn geweest (na overleg met de stewards en veiligheidsverantwoordelijken, tijdens de de-briefing), worden ingevuld, en naar de Koninklijke Belgische Voetbalbond te worden gemaild of gefaxt (t.a.v. van de veiligheidsverantwoordelijke - email : security@footbel.com - fax : 02/478.28.02).