Les entreprises qui souhaitent participer au système doivent faire examiner la politique, le programme, le système de management, l'analyse ou la procédure d'audit en matière d'environnement ainsi que la ou les déclarations environnementales afin de vérifier qu'ils répondent aux exigences de ce règlement, et faire valider les déclarations environnementales.
Bedrijven die in het systeem wensen te worden geregistreerd, moeten hun milieubeleid, -programma, -beheersysteem, -auditprocedure en milieuverklaring of -verklaringen laten onderzoeken om te verifiëren dat zij aan de voorschriften van deze verordening voldoen en de milieuverklaringen laten valideren.