L'article 4, § 1, alinéa 2, du projet prévoit que l'avis de l'organe de contrôle sur la désignation, la promotion, la nomination ou la mutation des fonctionnaires de police chargés de la gestion de la banque de données générale est joint au dossier personnel du fonctionnaire de police concerné, lequel en reçoit copie par envoi recommandé.
Artikel 4, § 1, tweede lid, van het ontwerp bepaalt dat het advies van het orgaan dat controle uitoefent op de aanwijzing, de bevordering, de benoeming of de mutatie van de politieambtenaren die belast zijn met het beheer van de algemene gegevensbank wordt gevoegd bij het persoonlijk dossier van de betrokken politieambtenaar, die daarvan bij aangetekend schrijven een afschrift ontvangt.