Les dossiers supprimés ou refusés, conservés durant la durée légalement fixée, resteront conservés sous forme `papier' mais seront stockés dans des espaces spécifiques, prévus à cet effet.
Geschrapte of geweigerde dossiers, bewaard gedurende de wettelijk bepaalde tijd, blijven bewaard op papier, maar worden in specifieke hiertoe voorziene ruimtes opgeslagen.