Elle doit être coordonnée sous la responsabilité du coordinateur Karel Vinck et de l'Agence ferroviaire européenne sous la direction de Marcel Verslype entre les États membres, les entreprises ferroviaires, les gestionnaires d'infrastructures et l'industrie ferroviaire. Les rôles et responsabilités des intéressés doivent être clairement définis.
It must be coordinated under the responsibility of the coordinator, Karel Vinck, and the European Railway Agency, headed by Marcel Verslype; Member States, railway companies, infrastructure managers, and the rail industry should all be involved in the process, in which the roles and responsibilities of the parties concerned must be clearly defined.