La Conférence est organisée en coopération avec les autorités portugaises, en particulier le Ministère de l'Equipement, du Plan et de l'Aménagement du territoire et le Ministère de l'Economie, dans la ville de Serpa, ville située dans une des zones les moins favorisées de l'Union.
The conference is organised in co-operation with the Portuguese authorities and particularly with the Ministry for Equipment, National Plan and Regional Development and with the Economics Ministry, in the town of Serpa, which is situated in one of the least favoured zones of the Union.