Les "principes et conditions" qui régissent l'exercice de ce droit d'accès ont été fixés, conformément à l'article 255, paragraphe 2, du traité CE, par le règlement précité. En vertu de l'article 255, paragraphe 3, du traité CE, les institutions visées devaient, en fonction de réalités différentes, élaborer, dans leurs règlements intérieurs, des dispositions particulières concernant l'accès à leurs documents,.
The 'principles' and 'conditions' for exercising that right of access were defined, pursuant to Article 255(2) of the EC Treaty, by the above-mentioned regulation: paragraph 3 of that article required the institutions concerned to incorporate specific provisions on access to their documents into their respective rules of procedure in order to take account of their different circumstances.