En déléguant à un "service commun" des tâches techniques telles que la préparation des appels d'offres, la gestion des contrats et la mise à jour de bases de données relatives aux consultants, les DG des relations extérieures seront mieux à même de se concentrer sur les tâches essentielles liées à la mise en oeuvre de l'aide, comme la mise au point d'une stratégie, l'établissement de priorités et les décisions politiques qu'implique l'engagement de crédits.
By delegating technical tasks such as the preparations of calls for tender, management of contracts and maintaining consultant databases to a "Joint Service", staff in the external DG's will be able to better concentrate on the primary tasks related to aid implementation, such as strategy development, programming of priorities and the political decisions related to engaging credits.